展覽攤位怎麼規劃？從展位設計到現場接待

展覽攤位應先確認參展目的、主打內容與預期接待方式，再依展位尺寸及主辦單位的參展條件安排展示、體驗、洽談與儲物空間。設計定稿前要核對電力、設備、施工與進撤場安排，現場則以明確的接待分工銜接介紹、示範及後續聯繫。

先決定攤位要完成什麼任務

展位規劃應先確認你要讓參觀者理解什麼，以及現場能提供哪些服務。產品展示、操作體驗與商務洽談需要不同的配置，應先選出主打內容，再決定展示物與人員。你也要確認參觀者是否需預約、是否能現場試用，以及後續問題由誰承接，讓展位設計有明確的使用情境。

先讀參展資料，再確認可施作的範圍

展位條件應以主辦單位與場地提供的資料為依據。你要核對展位尺寸、開放面、柱位、設置高度、電力申請、網路及進撤場時段，並向窗口確認圖面審核與施工要求。貨物如何進場、包材放哪裡、閉館後如何保管設備，也應在設計前問清楚，避免完成製作才發現現場無法使用。

展位設計要讓展示、體驗與洽談互相配合

展位應讓參觀者從走道就能辨認主題，再看懂可以往哪裡走。主打產品可配置在容易說明的位置，操作區則需留出示範與等候空間；較長的商談可安排在不妨礙入口的位置。你應把備品、包材及工作人員用品納入儲物配置，並檢查展品、電線與排隊位置是否占用公共通道。

接待要能把詢問交給合適的人

接待流程應從簡短了解需求開始，再安排產品介紹、操作示範或洽談。你可以區分入口引導、產品說明、技術支援與商務窗口，讓人員知道哪些問題能直接回答、哪些需要轉交。若要留下聯絡資料，應先說明用途與後續聯繫方式，並記錄對方關心的主題，方便會後由適合的窗口接續。

進場驗收與每日開閉館都要有交接

展前驗收應確認圖面、實物與操作需求一致。你要測試燈光、螢幕、電力及展示設備，檢查展台固定、邊角與線路，並讓接待人員走過介紹路徑。展期中安排補貨、清潔、設備檢查與值班交接，撤場則確認回運及場地復原；製作費用範圍可另看施工、運輸與清運費說明。

從案例核對承作範圍與空間安排

案例應分清硬體製作與其他現場工作的責任。DGPR 在 Bảo nà 展覽攤位中搭建品牌展位與展示櫃，配置體驗桌及接待台；在宏佳騰智慧城市展則負責硬體設計製作，將展車、技術圖解與螢幕相鄰配置。你可以據此核對自己的展示需求，以及需另外安排的接待工作。