DGPR 提供哪些服務?擅長哪一類型的專案?
我們協助品牌釐清溝通目標,把議題、媒體內容與現場體驗接在一起,服務涵蓋整合行銷、數位媒體、活動策展與 ESG 公益永續。我們可以從單場記者會、快閃店或企業活動開始,也可以整合活動前的預熱、現場互動與活動後的傳播及成效整理。
INSIGHTS
從服務、預算到成效,讓下一次討論有共同的起點。
我們協助品牌釐清溝通目標,把議題、媒體內容與現場體驗接在一起,服務涵蓋整合行銷、數位媒體、活動策展與 ESG 公益永續。我們可以從單場記者會、快閃店或企業活動開始,也可以整合活動前的預熱、現場互動與活動後的傳播及成效整理。
規劃活動預算時,你要先確認目標、人數、天數、場地條件與硬體規模,以及是否需要主視覺設計與媒體邀約。預算不足時,先保留安全、必要人力與達成目標的核心體驗,再縮減裝飾、非必要贈品與重複製作,依目的調整宣傳與節目範圍。
你可以先透過聯絡頁告訴我們活動目的、預計檔期、對象與目前已知的限制,有初步構想就能開始討論。常見合作內容包含需求訪談、提案、報價、簽約與執行,實際順序及是否提供結案報告,可依專案約定。
我們所屬的 Digit Spark 集團有 250+ 全球員工、累計服務 2,000+ 品牌,在台北、福岡、深圳、新加坡、菲律賓設有 5 個據點(福岡為日本聯絡處,設於策略夥伴株式会社 One AI 內);集團規模與單案人力會分開說明,實際配置依你的需求確認。我們做過 KING TONY 40 週年大會(超過 22 國的夥伴親臨)與年度 ESG 高峰會(15,000+ 觀展人次),新案的檔期、場地與工作範圍可與我們另行確認。
施工製作費涵蓋材料、加工搭建、設備、物流、進撤場與清運等實際支出,夜間施工及場地規範也可能增加費用。企劃、專案管理與供應商協調屬於服務費,應另列工作範圍,讓你核對每筆費用包含什麼、哪些條件需要另計。
活動宣傳(也常稱作情宣)要先確認你想邀請誰、到場能體驗什麼,再選擇自有社群、合作夥伴、媒體邀約與現場導流等管道。從活動前幾週的預告與邀請,到前一天的行前提醒,應串好報名頁、確認通知與交通資訊,讓對方知道如何參加。
在台灣,一般活動約在三個月前開始規劃討論就來得及;如果是熱門場地或已有指定地點,建議約半年前先預訂場地。約一個月前要確認執行內容,讓我們進行設計製作與施工的發包。實際時程會依活動規模、場地檔期與製作內容調整。
展覽攤位應先確認參展目的、主打內容與預期接待方式,再依展位尺寸及主辦單位的參展條件安排展示、體驗、洽談與儲物空間。設計定稿前要核對電力、設備、施工與進撤場安排,現場則以明確的接待分工銜接介紹、示範及後續聯繫。
快閃店規劃要先確認參與對象與體驗目的,再依商圈情境、空間條件及進撤場限制選點。動線應串起入口、排隊、體驗、選購與離場,檔期則從開放日倒排場地確認、設計定稿、施工驗收及人員演練,並預留調整時間。
公關(PR,Public Relations)是組織和媒體、顧客、合作夥伴等對象建立理解與信任的溝通工作;公關公司協助組織釐清溝通目標,透過訊息規劃、媒體聯繫、內容與活動,促進品牌和不同對象之間的理解。選擇公關或活動公司時,應比較相近案例中的實際分工、企劃與製作能力、逐項報價、現場管理及溝通方式,再確認是否符合你的專案需求。
記者會應先確認要發布的消息、可受訪的代表與媒體需要的素材,再安排邀請、發言、拍攝及採訪流程。現場要備妥新聞資料、報到名單、舞台與影音設備,並讓接待、主持、控場及媒體窗口在彩排時確認分工與臨時調整方式。
品牌大會與經銷商大會應先確認參與對象、溝通主題及會後要接續的工作,再安排主舞台、分組交流、展示與餐敘。分工要列明品牌端的內容核准者、專案統籌、接待及舞台技術窗口,並用同一份流程表銜接報到、議程、轉場與離場。
公關活動規劃應從溝通目的與參與對象出發,再決定活動形式、核心訊息、場地與流程。時程要從活動日倒排審稿、製作、邀請、進場與彩排節點,預算則逐項列出服務與實際支出,並確認每個項目的負責人、核准者及交付期限。
ESG 活動可先選定企業要回應的議題與受益或參與對象,再討論能留下具體紀錄的行動。交流型活動可依專案約定追蹤參與與後續對接,公益行動可討論實際投入與受益成果的紀錄;涉及減碳宣稱時,需先確認盤查邊界、基準與可查核資料。
快閃店先確認這次最重視產品認識、體驗參與、會員加入或到店選購,再設計對應的互動流程。活動前依專案約定確認追蹤項目,活動後整理成果與下次調整方向。
記者會成不成功,關鍵在於來的是不是對的媒體,以及他們回去寫了什麼。我們會先和你確認新聞角度與目標媒體,活動後把受邀、出席與後續報導分開整理給你,讓你清楚看到哪些媒體真的接住了這則消息。