作為公關工作最基本的宣傳工具，新聞稿透過正確的發布方式和撰寫內容，可以幫助品牌在媒體上做適當的曝光。一篇好的新聞稿，除了可以提高品牌或產品的認知度以外，還能獲得實質面的回報。
新聞稿是什麼？
新聞稿可能涵蓋各種新聞公關事件，例如新產品發布、人事變動、股市業績報告等等。由企業提供給新聞媒體平台第一手的資料，以利後續深度報導的進行。
新聞稿的效益包含了品牌曝光、創造議題等，而新聞稿件發佈過程，更包含了許多細節，像是新聞稿撰寫、曝光在哪些媒體、什麼時間發佈及追蹤發佈等，在投入新聞稿費用前，先掌握以下新聞稿規劃重點，提升公關新聞稿效益。
投入新聞稿費用前，先掌握新聞稿規劃三大基本條件
1. 掌握「倒金字塔式」撰寫原則
在撰寫內文時，可以掌握倒金字塔式的撰寫原則，利用導言引出整篇新聞稿的重點部分，之後利用內文做敘述，並以結語做收尾動作。整體字數建議掌控在 800 字以內，並在前 100 字內摘錄出整篇新聞稿的重點，詳細的細節說明則放在二至四段的內文中詳述。
標題的部分控制在 16 個字左右，點出符合重點同時吸引人的內容，畢竟接收新聞稿件的媒體朋友往往一天收到的稿件不計其數，因此透過吸引人的標題以及幫助他們快速了解內容的第一段導言，將會深受他們的喜愛。
撰寫新聞稿時，應該要掌握三大重點：趨勢、數字、權威。如何讓接收新聞稿件的媒體朋友在眾多新聞稿中選擇對你的新聞事件作深入的報導，首先一定要符合時下的趨勢，同時借鏡專家的權威角度以及科學統計數字作為輔助，增加新聞稿的可信度，並與其他的競爭對手做出區隔。
2. 選擇適當的媒體平台露出
針對品牌的特性、服務或是產品，選擇適合的媒體平台作為發布新聞稿的渠道，舉例來說：娛樂新聞可以選擇像是蘋果動新聞、ETtoday 等娛樂媒體，比較正式的公關新聞，如企業人事異動、營收報告等，則可以選擇比較大眾化的媒體，像是三立新聞網、TVBS 等新聞媒體做露出。
3. 成效回報
在新聞稿發佈後，應該要對成效做即時追蹤，包括觸及量、點閱率、分享次數、搜尋頁面排名及留言等等，衡量媒體的覆蓋率以計算後續的曝光成效。同時也可以近一步分析品牌提供的新聞稿內容是否有符合使用者的期待與需求，或是是否有選擇正確的曝光媒體渠道。
新聞稿寫作格式範本
一篇新聞稿通常可以分為這些部分：標題、導言、主體、結語。
標題
盡量控制在16字以內，建議最後再來思考，寫出最適當反映內容的標題。
導言
以100字為宜，可利用5W1H的概念，將整篇內容的重點簡明扼要的描述，讓讀者能在短時間內迅速掌握文章重點。
主體
通常為兩至三段，每段盡量控制在200字以內。簡單明瞭的說明現況，接著陳述產品或品牌的服務內容可以解決甚麼樣子的問題，也可以引用名人說法以及科學數據來支持說法。
結語
通常會有行動呼籲(Call To Action)的標語，也可以重申第一段的內容，最後再加上公司簡介及聯絡窗口的資訊
更多範本請見：
如何讓新聞稿發揮最大效益
傳統的新聞稿操作，往往會因為特定目的而針對特定的媒體對象，因此接觸到的受眾也較會受到曝光媒體渠道牽制，然而現今的數位新聞稿，需要的是引起所有網路世界中的使用者關注。
Digital PR 透過 SEO 的操作，可以幫助新聞稿在網路上曝光時，獲得搜尋結果頁面前幾名的排名，同時掌握 SEO 的其中一大要點——抓住有需求的精準受眾群，當消費者因對品牌或產生需求或疑問，並搜尋對應字群時，新聞稿內容便能被主動搜尋的使用者找到。
一篇成功的新聞稿，除了帶動話題性，更重要的是帶來品牌的曝光。也因此，將新聞稿結合 SEO 操作，能夠讓新聞稿發揮更長期的效益，讓品牌價值得以累積，而非只是免洗筷般一用即丟的工具。
結語
透過傳統新聞稿的撰寫法則結合 SEO 的操作，使得新聞稿在搜尋結果中提升而增加曝光，若另外進行論壇的口碑行銷支撐搜尋排名結果，將讓新聞稿的內容發布如虎添翼。用最短的時間，達到最廣泛的擴散以及討論度，將有助於幫助提升品牌的整體形象與曝光。